xx县档案馆2024年度上半年工作总结和下半年计划

xx县档案馆2023年度上半年工总结和下半年计划

今年以来县档案馆认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》进一步抓好档案宣传、基层档案规范化管理全面强县档案馆和基层档案工档案事业得到新的发展促进全县政治、经济、文化和社会建设做出了新的贡献。

一、上半年工总结及亮点工

(一)以强党建工抓手强化档案队伍建设进一步塑立档案部门良好形象

1、继续开展创建清廉机关。一是按照县委清廉机关创建工要求按照《xx县档案馆关于建设清廉机关的工方案》继续开展我馆清廉机关建设工。二是集中学习廉政教育片和传达学习清廉机关创建相关文件精神。

2、党内政治生活开展情况。召开县档案馆2022年民主生活会在会前进行了广泛的征求见和坦诚的谈心交流会上领导班子成员相互之间进行了深刻的批评和自我批评。召开县档案馆组织生活会全体党员进行了批评和自我批评并开展了民主评议。

(二)以档案法律法规重点强档案宣传进一步强化全社会档案识

积极开展6.9“国际档案日”宣传活动。一是在党政办公大楼前悬挂“奋进新征程兰台谱新篇”宣传横幅散发《中华人民共和国档案法》、《家庭档案宣传画册》《山西省档案管理条例》等档案宣传材料1000余份。二是通过电视、网络、公共电子屏等大众媒体采取滚动播出方式宣传档案法律法规、档案宣传标语不断强化全社会的档案识。三是开展“档案开放日活动”邀请广大市民和干部职工走进档案馆参观档案查借阅室和档案库房近距离了解档案工、感受档案文化、体验档案。

(三)以档案管理规范化手段强档案业指导进一步基层档案管理水平

一是积极开展机关、团体、企事业单位档案管理规范化活动。先后铺开教科局、行政审批局、政府办、总工会、水利局、工商联、宣传部、纪检委、文旅局等10余个单位档案管理规范化工。

三是开展档案“奋进新征程兰台谱新篇”主题活动。结合国家档案局第13号令《机关档案管理规定》和第18号令《乡镇档案工办法》开展机关、乡镇档案工人员跟班学习活动让基层档案人员进一步了解档案工情况他们解决工中存在的问题切实乡镇、机关档案工管理水平。

(四)以“三个体系”建设核心强县档案馆基础建设进一步升档案馆管理水平和功能一是建立健全档案安全责任制签订档案库房安全责任书制定档案馆安全应急预案。定期开展档案安全检查确档案不受任何损失。联合县委党校、县红十字会开展了消防安全学习讲座请省消防工人员消防安全做了详细的培训学习。

二是抓好档案资料的收、征集工。共收县委组织部、民政局xxx卷档案此外国有企业退休职工档案工继续开展中今年共收xx卷。收征集书籍资料xx套。

三是继续做好进馆前登记和收现行文件工。继续收1个单位的进馆前登记和1个单位规范性文件。

四是继续做好档案的鉴定开放工。馆藏档案进行鉴定可以开放查阅的档案向社会予以开放。目前已完成xx卷档案的鉴定工共计开放档案xx卷xx件。

五是热情待查阅利用者主动全县各项工。共待查阅利用xx余人次调卷x余卷次。县委、政府举办的重大活动、部门工、落实政策、农村土地确认权颁证、维护单位和个人合法权益、解决访案件、查处违纪违法案件、编綮乡村简志等了大档案资料使档案馆真正成我县档案安全管基地、爱国主义教育基地、社会研究实践基地、现行文件利用中心和档案息中心。

二、存在的问题及困难(一)新馆库房安全设施不到位档案安全管问题突出。照档案安全“十防”要求库房“十防”设施未落实到位其中急需配备的防火设施仍未投入使用;库房防盗门仍不符合规定要求;库房未配备恒温恒湿机、遮光窗帘、吸尘器未定期投放防虫药品防温、防有害生物、防光、防尘、防潮均不达要求。

(二)档案息化工明显滞后馆藏档案数字化工一未开展。按照《山西省档案事业发展“十四五”规划》要求县级以上综合档案馆数字化率应达到80%。鉴于我县馆藏档案数星位列全市第一工星较大考虑先行配置馆藏档案数字化管理系统优先涉及民生的各类档案和利用率较的其它档案资料进行全文数字化以达到市委20%的最低要求拟用三年时间达到数字化率80%。

(三)档案管理经费投入不足。按照省政府《关于健全和完善档案管理体制等有关事宜的通知》文件要求县财政按每卷1元的标准落实档案护费。由于县财政实际情况护费未能落实到位档案馆有些工迟迟不能开展。