文字特别多的PPT报告怎么破？

文字特别多的PPT报告怎么破？

内容多的PPT确实让人头痛。

尤其是再遇到一个强迫症患者

这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，

更让观众觉得恐怖~

PPT看起来“内容多”大体分为两种情况：

文字很多 （有些文字是无法再删减的）

排版太满 （设计导致的排版布局问题）

前者属于真正意义上的内容多：

成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。

当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。

但不得不承认，从我们07年开始经历PPT设计项目以来，这其实就是很多PPT报告的真实现状了：

文字多，又没有办法再删减，设计这样的PPT报告页面，给各位几个能用到的方法策略：

缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。

1. 改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”，试着改成1.2看看 。更多请参阅：鲁迅：我不读没有设好行距的文章

2. 开启参考线（Alt+F9），规范内容范围。更多请参阅：参考线——让 PowerPoint 更专业规范

3. 页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。

4. 突出你的重点。

5. 颜色上做减法，避免多余的色彩。

案例图由 iSlide 演示设计提供

这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。

如果希望这张页面看起来能够再专业一些，

除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：

• 能不能找到一些共性的元素，统一排版（比如下面的区域国家）

• 页面重点在哪里（突出全球化布局里的数字？）

• 地图上的点是否能看的清，或者区分？地图资源请参阅：可编辑地图（PPT格式）

• 哪些是修饰性的，那就弱化他！（貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了）

• 那些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达？

于是，改进之后：

案例图由 iSlide 演示设计提供

其实通过前后的对比，大部分的朋友已经感觉到了，

即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。

具体的系统性方法，请参阅：咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？

• 内容模块化

• 突出数字重点

• 缩小字号

• 使用主题颜色

• 使用表格的“快速样式”

• 突出重点

• 还原变形图片的比例

• 对齐表格

• 缩小字号

Before&After，应该是比较直观的比较了，

有对比才能看出问题，和作出改进的尝试。

作为一份专业的PPT报告，统一的风格是设计的前提。