一、内部分工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
1、强化服务意识。 办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
关于财物保管:如果有保险箱的话最好,由生活部负责办公室在一年中工作有如下基本任务:1、维持每天中午的正常值班,监督各值班人员做好记录工作,定期查检相关的记录情况;2、规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,避免档案遗失,避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,可以使用移动盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存
一、指导思想 坚持以*理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县z府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。 二、工作思路和目标 以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。
二是狠抓落实,完善督办工作机制。充分发挥领导参谋作用,跟踪落实各督办事项办理情况,及时向部领导汇报在工作过程中遇到困难和问题,确保督办工作顺利开展。建立重大督办事项通报制度,对重大督办事项的办理情况进行通报,营造各股室创先争优的工作氛围。三是继续开展好驻村帮扶工作。组织有包联任务的干部帮助包联镇村巩固脱贫成果、做好产业结构调整等重点工作,使每名干部始终做到心中想着群众、感情贴近群众、工作深入群众,全力服务党员、服务干部、服务人才、服务群众,着力提高服务群众的工作能力和水平。四是做好各项常规工作。做好年度部机关工作人员年度考核、评优工作,筹备召开部机关领导班子民主生活会和组织生活会;做好文书档案管理工作,完成机关文书档案电子目录录入和装订归档工作;进行单位养老保险出准备期工作,单位固定资产清查工作,政府财务报告填报工作,单位2024年度社保缴纳工作,单位2024年度决算工作;继续做好各股室办公用品配备维修、机关经费报表、协调协助等常规工作和部领导交办的临时性工作。
1、重点项目建设完成情况:截至xx月底,开(复)工项目xx个,开工率xx.x%,完工项目x个(华阳新天地商业,麓湾小学,五环集团生产线技改,缤纷新城,电力机械厂职工住房,熙岸二期),累计完成投资xx.xx亿元, 占年计划的xx.xx%。美盛、永泽二期、东湖苑、联泰xx亩地、凯迪拉克及东风本田xS店、智德盛酒店、吾悦广场、半坡立交综合整治、x医学院二附院改扩建、绿水东城小学等xx个项目因手续办理问题暂未开工。
1、项目建设 左岸河堤综合治理项目 :该项目主要建设内容为:堤防工程、堤顶道路、河道内生态修复、景观绿化以及堤岸体育运动场地等。该段分为三大板块治理:一是河堤路西侧,治理面积x万平方米,主要以体育运动场地为主,建成有x块五人足球场、x块篮球场、x块羽毛球场和一块儿童游乐区等xxxx平米场地。二是河顶路东侧,治理面积xx万平方米,主要以堤顶防护、生态修复、苗木栽植为主,并建成了x.x公里绿道、x座亲水平台、x座藕香榭、x万平米花海组团。绿化苗木达xx多种、绿化面积xx万平米。三是河顶路建设。河顶路全长x.x公里,红线范围xx米,路面宽xx米,由双向两车道和非机动车道组成,迎水坡采用格宾石笼挡墙砌筑,按照百年一遇防洪标准进行建设。xxxx年x月x日顺利进行竣工验收,xx月x日全面对市民开放。
一、坚持党建引领,强化履职尽责能力始终把党建工作作为引领各项工作的灵魂,不断提升党建工作水平。一是强学习,不断提升政治理论水平。集体学习共×次,根据实际工作灵活学习方式方法。二是重组织,召开支部换届选举党员大会,通过民主表决,产生办公室(发展研究部)党支部委员。三是开好组织生活会。在组织生活会上,通过相互批评,指出问题,深入剖析,起到促进提升的作用,受到省局第二督导组的充分肯定。四是积极开展“主题党日活动”。“学雷锋日”联合党群工作部党支部,号召中心机关党员干部开展清洁卫生活动,展现中心党员风采;“读书月”坚持立足增强学习、阅读本领的目标,以分享交流的方式提升办公室党员政治理论水平,丰富知识架构。二、组织“三专三能三会三写”培训课,营造“比学赶超”浓厚氛围始终坚持把培养“能说会写善协调阳光大气有专长”的机关事务干部,作为重要工作任务。一是精心筹划授课内容。组织“三专三能、三会三写”授课X次,邀请中心党委书记、主任XXX同志亲临授课,上课XXX余人次。特别是在疫情期间,通过线上方式灵活授课X次,线上听课人数达XXX余人次,实现了“停工不停学”,提高了学习效能,加强了交流学习。二是重视知识运用。组织实操课,为学员讲授实用技巧,强化理解,注重实效。三是测试检验成果。出题组按照中心领导指示,站在学有所用的角度,出试题X份,通过测试的方式检验学习成效。通过测试,第一批学员95%合格,80%以上达到优秀水平。四是长效机制促提升。要求第一批学员将所学的知识交流分享给所在部室的其他同志,通过“以点带面”全面提升中心干部职工“三专三能”水平,同时采取持续抽查的方式,形成“比学赶超”的氛围。
2024年,我们将切实加强能力建设和效能建设,力求在提升“三服务”水平上有新突破。一是把握一个核心。就是把握“高质量服务”这个核心。紧紧围绕县委县政府以及局党组的要求,领悟新思想、贯彻新理念,以高质量服务来保障高质量发展,推动各项工作向更高层次、更高水平迈进。二是抓实两项重点。一是抓目标考核。充分发挥好办公室在目标考核中协调推动作用,主动与各股室和直属单位加强沟通协调,确保年度考核任务圆满完成。二是抓制度建设。进一步完善各项工作制度和工作流程,提高工作精细度与执行力。三是提升三种能力。一是提升参谋辅政能力。狠抓调查研究,协作相关股室抓好养老服务、社会救助等重点课题调研。二是提升督查督办能力。围绕县委、县政府重大决策部署和年度目标任务加大督查力度,及时通报工作完成进度。三是提升综合协调能力。加强与市局、部门、乡镇之间的纵向、横向联系。高标准、严要求做好各项活动的接待服务工作。
二、存在的困难和问题一是调研督导不够扎实。督促基层党组织多运用网络调研、问卷调研等方式多,主动前往上级机关、深入基层一线听真话、问实情少,坚决克服调研中的形式主义、官僚主义喊得多,做的少。二是抓基层党建工作创新不够。对基层党建工作深入思考不够,谋划党建工作思路上创新不足,抓落实措施办法不多,党建工作与中心工作的结合不够精准,亮点不明显。三是协调推进存在薄弱环节。2022年后期扶持项目使用盘活资金量较大,加之财政资金调度困难,导致2022年项目难以推进;2023年度后期扶持项目资金支出不达标,后期扶持项目资金结存比例达到xxx%。三、2024年工作计划(一)全力抓好基层党建工作。一是持续开展好学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育。(二)认真制定2024年基层党建年度工作计划及责任清单,压实基层党建工作任务。
(三)全力实施好后扶项目。一是开展好2024年移民人口动态管理工作。二是积极向上争取移民专项资金xxx万元。三是实施好2024年x个后扶项目(三块石水库安置区xx县xx镇xx片区移民新村提升改造建设项目、xx水库库区xx乡xx村美丽家园建设项目、2024年xx县就业技能培训)。四是做好2023年x个后扶项目的验收工作。(四)全力做好信访维稳工作。按照“平安xx建设”相关工作要求,持续抓好移民搬迁安置领域综治维稳工作,按照“分级包片、归口办理”的原则,用心用情用力做好库区和移民安置区信访维稳工作,经常性定期不定期深入“两区”排查和宣传党的政策、法律知识,及时掌握各种倾向性、苗头性问题,做到早发现、早化解,对重大信访矛盾问题,实行领导包保、专人负责、限时办结,努力把群众信访矛盾问题解决在本部门,不上交或推向社会,强力维护“两区”社会和谐稳定。
一是理论学习还有待加强。撰写材料时,对部分股室业务研究不深,对政策法规和业务知识方面学习不够,理论水平还有待加强。二是服务质量还不待提高。面对重大活动、重大接待,思考得还不够深、不够细,与股室间的协调还不够紧密。三、2024年工作计划一是在信息调研上有新突破。与各股室和直属单位加强沟通协调,提高信息报送率。多下乡调研,积极收集新闻线索、总结经验做法。同时,与媒体加强联系,提高信息采用率。二是在综合协调上有新突破。对领导交办的任务,全力协调,既立足大局,实事求是,又努力体现领导要求,兼顾各方需要,保证任务的完成。对各股室提出的问题,摸透情况,积极协调,全力做好服务;对群众反应的问题,耐心及时协调,认真听取群众意见,对涉及群众利益的实事,满腔热情地办好办实。三是在后勤保障上有新突破。进一步强化机关内部管理,确保机关高效运转。不断改进工作方法,早谋划、勤思考,不断提升接待服务的质量和水平。
上半年,我办根据我镇2023年度财政收支预算,坚持量入为出、量力而行的原则,调整收支结构,控制总量,确保收支平衡。1、一般预算及基金收入1-6月份预计实现财政收入xxxxx万元,完成预算的xx%,比上年同期减少xx.x%;其中中央收入xxxx万元,地方收入xxxx万元,分别完成年初预算的xx.x%、xxx%,比上年同期分别减少xx.x%、减少xx.x%。上半年收入大幅下降原因:一是xx矿业上半年因分红缴纳个税xxxx万元,而去年同期因分红缴纳个税xxxx万元,同比下降xx%,个税下降主要原因是xx矿业与经济开发区因xx供货纠纷需赔偿x.x亿元,导致分红大幅下降今年仅分红xxxx万,而21年分红x.x亿元;二是受国家税务局和财政部关于实施制造业中小微企业延缓缴纳部分税费政策的影响,上半年我镇共有xxx家企业享受该政策,共计缓缴税费xxxx万元。2、一般预算及基金预算支出情况1-6月份预计完成一般预算支出xxxx万元,完成预算的xx.x%,比上年同期增加xx.x%;基金预算1-6月份预计支出xxxx.x万元,完成预算的xx.x%,其中其他政府性基金支出xxxx.x万元。
尽管我们的工作取得了一定成绩,但还存在一些问题和不足,主要是:精文减会力度仍需加大,特别是安排会议时,多会合一统筹召开做的不好,会议效率还不够高;重点工作跟踪督办还不到位,电话催办的多、实地督促检查少;个别领导干部的服务意识、服务能力还需加强,综合服务水平有待进一步提升。这些问题我们将在今后工作中认真加以解决。事有所成,必是学有所成。下一步办公室将以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机,高效发挥统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用,推动全体党员积极担当作为,更好发挥参谋助手重要作用。在今后的工作中,市政府办公室将按照市委、市政府安排部署,全力做好以下工作。一是提高政治站位,深化思想认识。作为基层政府办公室,必须深刻领会中央精神,带头对党忠诚,始终把“两个维护”作为政治原则来贯彻、作为政治规矩来遵守。
尽管我们的工作取得了一定成绩,但还存在一些问题和不足,主要是:精文减会力度仍需加大,特别是安排会议时,多会合一统筹召开做的不好,会议效率还不够高;重点工作跟踪督办还不到位,电话催办的多、实地督促检查少;个别领导干部的服务意识、服务能力还需加强,综合服务水平有待进一步提升。这些问题我们将在今后工作中认真加以解决。事有所成,必是学有所成。下一步办公室将以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机,高效发挥统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用,推动全体党员积极担当作为,更好发挥参谋助手重要作用。在今后的工作中,市政府办公室将按照市委、市政府安排部署,全力做好以下工作。一是提高政治站位,深化思想认识。作为基层政府办公室,必须深刻领会中央精神,带头对党忠诚,始终把“两个维护”作为政治原则来贯彻、作为政治规矩来遵守。时刻保持政治清醒和政治自觉,全面准确地在贯彻落实党的理论和路线方针政策上当好“风向标”,在深入贯彻落实党中央和省市市委各项重大决策部署中当好“催化剂”。
(三)机关事务管理更加精细。坚持以“精细管理、品质服务”为着力点,完成会议室维修改造和设施设备更新,机关大院基础设施进一步完善。扎实开展公共机构节能考核管理工作,加大垃圾分类指导力度,定期开展餐饮浪费监督检查,强化对节约型机关创建和节水单位的指导监督,公共机构节能工作考核位居全省前列。编制完善公务用车使用、维修、加油、保险、更新等方面的规章制度22项,加大车辆申请、调度、使用、停放等全流程监管力度,公车管理规范化、精细化水平进一步提升。一年来,市政府办公室及所属各单位工作取得了较好成效,但也还存在一些问题和不足:一是机关“三服务”工作的深度和广度还需进一步拓展,效率和质量还需持续提升;二是“放管服”改革、“数字政府”建设等重点工作还需持续深入推进;三是干部素质和业务水平有待进一步提高。这些问题,我们将在今后的工作中全力抓好整改、加快推进落实。
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