大学物资集中采购制度文档

第二条本办法所称物资集中采购是指学校委托校内物资采购部门以招标购买方式为主的集中获取货物的行为。　　第三条各单位使用学校预算内、外资金和贷款、捐赠等资金进行物资采购活动，均适用本办法。　　第四条集中采购工作应遵循公开、公平、公正、效益及维护学校利益的原则。　　第五条在实施采购时，需充分征求使用单位的意见，按照“确保工作需要，适度兼顾缓急，尽量避免浪费”的原则制定采购方案。　　第二章组织机构　　第六条校产设备管理处是负责学校物资集中采购的职能部门，负责物资采购的日常工作，编制物资采购计划，向教育部报送政府采购项目及资金计划，会同招标办公室进行物资采购招标。　　第三章采购范围　　第七条下列物资均属集中采购范围：　　㈠单价在500元及以上，且使用时间一年以上属固定资产管理范围的物资；

2：采买人员分工。主要采买人员，负责蔬菜品项的选择，品质的鉴定，价格的确定，协助蔬菜的托运。副采人员，负责蔬菜的托运和保管，账款的支付与保管，账目的核算工作。托运人员，主要负责的蔬菜的托运和保管(三人采菜时)。主采人员负责足称工作。1000元有等于小于5元的损失。　　3：采买时间的安排。凌晨2:00上班，2:00-4:00主要采购外地菜,4:00-6:30主要负责本地菜的采购。6.30-7.30主要采购本地送货商品，同时副采人员负责团购商品的采买和首批团购商品的配送，同时主采人员协助团购商品的购买。11点下班。

二、职责及管理制度1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

（一）由班长和团支部书记分别对上一阶段的工作情况向学生作汇报。　　（二）班级管理机构组成人员分别做出各职能部门的工作汇报并对下阶段工作进行安排。　　（三）学生向班级管理机构提出意见和建议。　　（四）其他需要由班会讨论并解决的问题。　　班委会会议　　一、班委会议由班长负责主持召开，每周召开一次；遇到特殊情况，应当及时召开主题班会。

根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则，就*******************经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，同意按照以下约定，签署本合同。一、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：1.1 合同基本条款1.2保密协议1.3廉政合同二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、货物采购和服务内容 本合同所涉及的乙方应提供的服务内容详见“合同基本条款”。项号 服务名称 数量 技术参数及性能要求 单价(元) 单项合价（元） 备注1 投标总报价（人民币大写）： 四、合同金额及付款本合同甲乙双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付，根据项目的进度分次付款，汇至乙方指定的银行账户。4.1 合同总金额根据中标通知书的中标内容，合同的总金额为（大写）：人民币 。以上所列价款为本合同的全部费用，包括系统完善维护、后续服务以及人员培训等的全部费用。4.2付款方式

采购人（甲方）：江苏紫金农村商业银行股份有限公司城镇支行供贷人（乙方）：南京市江宁区织梦家纺经营部甲方因业务宣传需要，需从乙方定制业务宣传品，为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条、需定制商品名称、数量、单价、金额（见下表）商品名称 数量 单价 金额宣传品-毛巾礼盒 150 60 9000合计 150 60 9000第二条、商品技术标准（质量要求），乙方提供和交付的商品规格应与合同约定的商品规格型号一致。第三条、商品的交货方法、到货地点和交货期限。1、乙方按甲方要求送至甲方指定地点。2、商品的交货总期限：合同签订之日起15日内。第四条、合同总价款玫仟元整（￥9000.00），最终结算以实际供货数量为准。第五条、商品技术标准及验收方法：（一）、商品技术标准

根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。一、 服务范围甲方聘请乙方提供以下服务：1．本合同项下的服务指 。2．......3．......二、 甲方乙方的权利和义务（一） 甲方的权利和义务（二） 乙方的权利和义务三、 服务期间（项目完成期限）委托服务期间自______年______月至______年______月止。五、 付款方式由甲方按下列程序在 内付款。1)在合同实施及服务人员到达服务地后__天内，甲方应将第一次付　　款总服务费的__(-%)付给乙方。2)第二次付款额应为总服务费的__(-%)，甲方应在乙方已经准备好，并递交了服务报告及其它相关文件，而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3)最后一次付款额应为总服务费的__(-%)，甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕 日内付给乙方。

甲方：开封市通达公路工程有限公司（以下简称甲方） 乙方：顺河区经纬测量仪器行 （以下简称乙方） 工程项目：S223滑确线（原S219）芦花岗至朱仙镇段改建工程依照《中华人民共和国合同法》，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。 一、采购概况 采购内容：水准仪DSZ-A32X (2套)二、仪器总价： 合同金额：人民币叁仟元整（￥3000.00元）。 三、产品质量及安装调试要求： 1、乙方须按标准要求向甲方提供符合国家产品质量标准的正品设备，不得以任何理由以次充好，如发现有非正品则乙方以一赔十。未经甲方同意，不得随意更改方案。并提供各设备有关品质证明书，合格证，说明书，相关软件等资料。 2、乙方所提供合同内设备应保证产品内外包装完好无损，若不能达到要求，甲方有权要求乙方立即更换合格产品直至解除合同。由此带来的一切损失由乙方负责。

甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下：一、甲方从乙方购买如下设备品名规格质保数量单价总价二、甲方付乙方货款计小写：￥_______，大写：______________________元整。三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额。四、交货时间：合同签定之日起_______天内交货，交货地点：___________________。五、售后服务条款1．乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。2．乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。

需方：(简称甲方) 供方：(简称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，甲、乙双方在平等自愿、互利互惠、诚实信用的基础上，就甲方向乙方购买事宜，达成本合同条款，供双方遵守： 一 、 苗木产品的产地、规格、数量、价格： 总价（暂定）人民币：元（大写） 1、合同单价包括苗木的本身价格、挖取、短途转至装车地点、土球包扎、装车、办理苗木检疫证、运输证及长途运输费用，梳叶、加盖遮阳网等交货前的所有费用及税费。 2、苗木为货，乙方成活，必须严格按合同约定要求供货，如有土球等不符合合同规定的甲方拒绝收货。 二、苗木规格、树型、质量、技术要求约定 质量技术要求：2、合同所购苗木冠幅.树型饱满、漂亮，不偏冠，长势良好； 3、土球：土球泥土密实，成标准园球状，全部带原生地土球，不能有假土球。原生土球包装用 草绳或有孔透气塑料薄膜 包扎牢固，在运输途中不能散开； 4、胸径测量：一般乔木从植物土球土面处往上1 米处（若 1 米处正好是局部肿胀处则以 1 米处往下正常处为准）测量树干直径；

第二条 产品的质量标准，按下列第（ ）项执行： （1）按国家标准执行；（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行； （3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行； （4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收： 第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1．产品的交货单位： 。 2．交货方法，按下列第（ ）项执行： （1）乙方送货 （2）乙方代运 （3）甲方自提自运。 3．运输方式： 。 4．到货地点和接货单位（或接货人） 。 5．现场卸货由 负责。 6．产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：

（买方名称）（以下简称“买方”）和 （卖方名称）（以下简称“卖方”）双方本着平等互利，协商一致原则，签订本合同。1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分，彼此相互解释，相互补充。为便于解释，组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：a.本合同书b.合同专用条款c.合同通用条款d.中标(成交)通知书e. 投标（响应）文件（含澄清文件、修改说明）f. 招标（询价、谈判）文件（含该文件补充通知、澄清文件）招标（询价、谈判）文件与投标（响应）文件内容如有冲突，以有利于买方利益的条款为准。2、采购内容序号 产品名称 型号规格 计量单位 数量 单价 金额 备注合计金额： 合同金额 小写金额： 元。大写金额： 元。3、合同币种： 合同总价（大写金额）： 4、本合同货物的交货时间及交货地点交货时间：　　　　　　　　　　　　　　　　交货地点：5、合同的生效和份数。本合同经双方法定代表人或委托代表人签字、并加盖单位公章之日起生效。本合同一式 份，具有同等法律效力。买卖双方各执 份。6、合同终止双方当事人完成了合同中规定的责任和义务，合同应终止。

二、账务的清理。　　采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20**年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三 质量保证期3.1本合同项下货物的质量保证期为 。3.2质量保证期内乙方免费提供质量缺陷货物的维修、更换等服务。乙方必须在接到甲方提出书面要求后 3 日内给予书面答复。如有必要，乙方在 2 日内应指派人员到现场，将有质量缺陷的货物进行维修、更换，一切费用由乙方承担。3.3乙方借故推脱或无理由拒绝甲方提出的维修、更换服务要求，甲方可以自行解决，并对维修或更换服务以实际发生费用或市场价（以较高者为准）从甲方应支付给乙方的合同款项中扣除，冲抵补偿。甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响，并保留进一步索赔的权利。维修或更换后的货物的质量保证期相应延长6个月。3.4质量保证期后仍应承担售后服务。乙方必须在接到甲方或工程业主提出书面要求后 1 日内给予书面答复，并提供相应服务，以达到本工程项目业主满意。3.5乙方须向甲方提供随每批次钢材随货附带制造商的出厂检验报告（材质书）一式叁份，复印件均需加盖乙方红色印章，并注明原件存放处。3.6 进场的钢材原则上需为整件或整捆，应附有厂家的标牌，且与出厂检验报告、钢花完全一致。3.7乙方应确保本合同项下货物不得有明显锈蚀，不得有泥土、油渍等污染物。四、价格与支付4.1本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。4.2本合同货物单价为浮动价格，具体计价方式和单价细目详见本合同1.1条采购表格。

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，在平等、自愿的基础上，经充分协商，达成以下条款。一、合同期限合同的起始时间为甲乙双方签订本合同，终止时间为甲乙双方完成最终结算或发生其他终止合同的情形。二、产品名称三、产品质量甲方保证所提供产品的质量合格，若甲方在向乙方供货过程中存有以假乱真、以次充好的行为，甲方愿向乙方支付赔偿金人民币5000元，由此给乙方造成的其他损失另算。四、产品价款(一)产品的单价： 元/个(二)产品的数量： 个(三)总 价 款： 元五、价款结算及产品返还乙方应在收到甲方产品后 日内一次性向甲方支付总价款 元。在本合同期限内，若乙方最终并未将甲方提供的产品卖完，则乙方应即时通知甲方，并在甲方规定的时间内将剩余的产品全部返还给甲方，甲方应即时按照本合同第四条相关产品价款的规定将涉及到剩余产品的价款一次性返还给乙方。

第十三条：在劳动合同履行结束后，乙方违反此协议，造成甲方经济损失的，甲方保留诉至人民法院追求其民事责任的权利。　　第十四条：再次协议的履行过程中出现纠纷，双方协商解决，如协商不成的可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出诉讼;

为保证甲方 马龙县公安局业务用房 工程项目（下称“马龙 项目”）钢筋的平稳供应，满足甲方马龙 项目的施工要求，甲乙双方经友好协商一致，特订立本合同，以资共同遵守：一、钢筋的技术质量要求：满足甲方工地建设要求符合国家现行相关检测标准。二、供货方式：甲方要货前三天将所需产品开列进货计划清单，注明要货数量、产家、规格、型号,加盖公章后以传真形式提交乙方备货。三、甲方执行本合同项目部：联系人： 翁泽雄 电话： 四、运输及供货期限：运输过磅卸货由乙方负责，乙方供货期为甲方所报要货计划当天至第三天内，周六，周日除外。五、钢筋的检测与验收1、货到工地乙方必须向甲方项目部提供所供应规格钢筋的质量检测报告（原件，或加盖乙方公章的复印件）（检测报告带CMA章）一式肆份，及产品合格证；2、钢筋的现场验收应由运输车辆司机或乙方所派的指定人员、甲方指定的项目联系人共同参与验收，核定到货数量、规格；材料验收合格后由验收人员在材料签收单上签名。3、材料进场后，甲方按有关规范抽检，检验费用由甲方负责。如果鉴定为不合格，质检费用及甲方相关损失由乙方承担。因材料质量造成甲方返工的，乙方应承担由此给甲方带来的返工损失。4、钢筋的数量确认高线、盘螺为过磅计量，以现场过磅单数量为准，过磅费由乙方负担，其余三级钢直条为理计计量。

二、集体备课的实施原则　　坚持“四定两包”、“六备”、“五统一”。“四定”即：定时间、定地点、定内容、定中心发言人；“两包”即年级领导包教学案的草案编写，学科领导包集体备课研讨和教学案完善的质量；“六备”即备课标、备教材、备学生、备习题、备教法、备学法；“五统一”即统一教学目标、统一教学进度、统一重点难点、统一教学方法、统一练习测试。　　三、集体备课活动的要求　　1、学期初在教务主任的指导下，备课组长组织本组成员制定集体备课计划，主要包括：学期教学内容和主备人的确定。一式四份，一份备课组留存，一份交学校教务处，一份交年级主管领导，一份交包学科备课领导。　　2、至少要在教学新内容前一周进行教学案的编写，至少在研讨前两天经年级主管领导审核后将教学案复印给备课组教师。备课组教师认真阅读教学案，并进行删减、补充和完善。以便在集体研讨时有针对性的发言。

一、加强与供应商沟通，及时做好跟催工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种物料。特别是些零星的采购，我们不追货，他们也不发货，所以需要花费大量的时间去沟通。　　二、对于一些新的产品，后续的预测量一概不知，对于批量供货的导致外协供应商刚接手做时，货接不上或是供货吃力，没有人能告知此预测?所以要及时做好协调与沟通，工作往前做，提高工作效率。　　三、降低采购成本，货比三家，多快好省的采购原则。客户都要求降本，所以采购物美价廉的产品，尤其重要。　　四、对于客户指定的产品，新的价格要做一份采购价与客户给定价格比较清单，避免有采购价高于客户价的现象存在。　　五、每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，做到问题不推迟，尽最快解决。　　六、要求仓库做帐很准确。如一个物料有一批电脑账未做，再去查供应商，供应商回复已送到位，导致帐目不准，起不到帐目一目了然的作用。　　七、有些采购件，要货很被动，每个物料的采购是否到位都会直接影响到生产。生产缺物料，再查供应商未送，即耽误了生产，操作方式也不对，同时也增加了公司的成本。目前系统中采购合同的录入都为手工录入，系统目前只好x个人用，所以工作量较大。xx能自动生成订单，仓库入帐及时也准确，这样会节约时间，我们查货由被动改主动，效率会提高不少。

为了明确甲、乙双方的经济责任，保护双方权益，分工协作，互相配合，确保集中供热工程施工任务的顺利完成，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定，结合本工程实际情况，签订本合同，以资双方共同遵守。第一条：工程名称： 第二条：工程地点： 第三条：承包范围： 3.1暖气管道敷设，各类阀门、安装及管道保温、压力试验等图纸范围内的所有内容。（具体内容见设计图及工程量清单）3.2 交工验收。第四条：承包方式：包工、包料，第五条：合同价款：本工程总造价： 元。大 写： 。第六条：合同工期：自 年 月 日至 年 月 日止，共 日历天。第七条：物资供应：本工程所需材料及设备，由乙方根据设计要求和国家规定质量标准供应，并附出厂合格证或材质证明。工程所需的所有设备、主要及辅助材料均应提前以书面形式报甲方确认方可进场，未经甲方确认的设备、材料视为不合格材料。如因所供设备、材料验收不合格而造成的损失，由乙方承担。