财经大学档案管理制度文档

一、　　实验中心（室）工作档案管理的内容　　．　　实验中心（室）概况：学校和业务主管部门下发的实验中心（室）建设与管理的有关文件和资料。实验中心（室）建设与发展规划，实验中心（室）占用的房间数、面积及改造等资料。　　2．　　实验中心（室）任务：实验教学大纲、实验教学进度表、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开课记录、实验教学科表及实验项目统计、实验教学的考核方法及历年试题、实验报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。　　3．　　实验中心（室）仪器设备、低制耐用品及材料：仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低制耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等，大型仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录说明书、使用记录、说明书等，材料领用记录等。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

（1）根据本科人才专业培养方案组织实施实验教学任务，不断完善实验指导书、实验教材等教学资料，合理配置实验技术队伍，实验硬件和软件条件，保证高质量完成专业实验教学任务。　　（2）努力提高实验教学质量，带领专业实验室，汲取科研和教学新成果，完善实验课程体系、更新实验内容，改革教学方法，注重培养学生理论联系实际的学风、严谨的科学态度，活跃的创新思维和解决问题的能力；　　（3）努力提高实验技术，完善实验环境，积极开展开放实验，加大对专业实验室的宣传力度，开展校企联合项目、社会服务、学术和技术交流活动；　　（4）严格执行专业实验室工作的各项规范，搞好专业实验室的科学管理，贯彻实施学校实验教学的相关规章制度。　　3．领导并组织完成实验中心各项工作任务。　　（1）作为实验中心的第一负责人对实验室的国有资产管理和安全工作负责；　　（2）根据学校教学计划承担实验教学任务。实验室要完善实验指导书、实验教材等教学资料，安排实验指导人员，保证完成实验教学任务；

2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意；再由生活部报团总支审批。　　3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。　　4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。

一、实行统一管理、预算控制、计划支出、分类核算、逐级把关的管理制度。　　、集中管理。学校设置校长负责、财务分管领导主管、总务主任具体实施、会计和出纳分别进行核算和资金管理的财务管理体制；执行统一的财务管理制度，所有收费项目必须按照物价部门核定的收费标准收取，所收费用全部上缴财政专户，纳入县财政统一管理审核使用。　　2、预算管理。根据量入为出、统筹兼顾、保证重点、略有节余的原则，每学期开学初，办公室、教务处、学生处、招生就业指导处、总务处和党政工团等部门先行制订各自的经费预算，经财务分管副校长召集总务处和相关处室负责人的办公会议平衡后执行，作为控制日常收支的依据。学校预算在各部门预算的基础上根据非税收入和学校发展的需要制定并经学校校务会研究确定。　　3、计划支出。学校经费使用要严格以预算为依据。各部门凭签字后“经费计划使用单”组织实施。凡涉及物品采购，由使用单位和总务处共同采购。无计划单的经费使用，任何处室或个人都不得实施，也不予审批报支。　　4、逐级审批。计划实施完毕后，凭计划单、正规票据、购物清单进行审批支付：先由经办人签字（货物购进发票需经保管签字）、总务主任初审、财务主管副校长审批，工作分管领导审知、校长审签后，出纳方可核支。

第二条学校固定资产是学校国有资产的重要组成部分，是保证教学、科研、行政等工作正常进行的重要物资基础，对固定资产的管理和使用，必须贯彻“统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则。要健全计划、采购、验收、维修、保养等各项管理制度，使固定资产经常保持完好、可用状态，防止固定资产流失，促进其保值增值。　　第二章固定资产分类、范围和作价　　第三条按照教育部XX年颁布的《高等学校固定资产分类及编码》，固定资产按其性质分为房屋及建筑物；土地及植物；仪器仪表；机电设备；电子设备；印刷机械；卫生医疗器械；文体设备；标本模型；文物和陈列品；图书；工具、量具和器皿；家俱；行政办公设备；被服装具；牲畜等十六类。　　第四条符合下列条件的应列为固定资产的具体范围：　　㈠单价在500元以上，耐用期在一年以上，并能在原有状态下独立使用的教学、科研、行政办公、生活后勤物资设备；

2.细节注意问题　　（1）外来人员需要得到实验中心管理人员同意后，方可进入实验机房。　　（2）教室及工作人员必须按照规定的程序进行设备的操作流程。　　（3）严禁在实验室吸烟、进食和随地吐痰：乱扔纸屑等：严禁大声喧哗、打闹和随意走动。　　（4）进入实验室应爱护公物，不得乱写乱划，不得动用其他无关设备。

二、电教设备应实行统一管理，统一使用，管理人员不得擅自将设备借出或放入家中。　　三、任何人不得擅自接触或法动用各种电教设备，如确实因教学需要，必须服从管理人员的安排。　　四、管理人员必须遵守国家有关法律、法规、严格按照工作程序和操作规范对电教设备进行管理。　　五、专管人员应坚守工作岗位，严格执行操作规程，认真填写值班日志和电教设备使用登记表。否则如因偷盗流失，违规操作造成的损失，均要追究专管人员的责任。　　六、管理人员应对设备进行定期性的全面检查和护理，确保设备正常使用。

1、遵守校规校纪，爱护学校设备，花草树木和一切公共财物，损坏公物要赔偿。　　2、严禁顶撞任课老师和班委。违者回家反思1天，严重者回家3-7天。　　3、遵守作息时间，早上7：20到班，中午14:10到班。到班后，即进入学习状态，严禁下楼打球等与学习无关的活动。　　4、未经老师许可，不得随意串班、串年级。　　5、禁止以大欺小，持强凌弱。不打架、骂人、吵闹、起哄。不说脏话，不随地吐痰，不乱丢纸屑果皮。　　6、严禁偷窃和用不正当的手段侵占他人财物，不动用他人的东西。　　7、各种集会要准时出席，服从指挥，坐姿正确，安静听讲，不说话，不打闹，不做与会无关的事情。　　8、在校期间，不准吃小零食、随意到小卖店买东西。　　9、因病事不能按时到校必须由家长向班主任请假。不准随便出校门，有事外出要向班主任书面请假，班主任批准后方可离校，未经班主任许可不准接见不熟悉的人。　　惩罚：违反以上规定者扣1分。并罚抄所学单元所有语文课后生字词5遍，情节严重者回家反思一天。

一.幼儿园教师必须遵守作息时间，不迟到.不早退.不旷工.无大事不得请假，一个月内允　　许请假一天超过一天，注：请半天假　　二.全勤的教职工每月发给全勤奖50元 ，有迟到.早退.旷工等现象无全勤奖，另外迟到.　　早退者则在当月工资中扣除10元/次。　　三.教师要把精力放在工作上，不带情绪进园，上班期间，不随意换班.替班.更不能串班　　闲谈一切无关工作的事情，避免孩子发生意外，严格做到：视线绝对不能离开孩子，不允许　　让孩子替教师做事，坚持正面教育，禁止任何形式的体罚或变相体罚，严禁打骂孩子。　　四.孩子在园内发生责任事故有上述情况，有当班老师自己　　负责，接送期间孩子在园内发生责任事故的，则有值班老师负责。　　五.班中所有物品保管好，如有变动.丢失或损坏等及时报告，如隐瞒不报造成后果有老　　师负责，老师和孩子离开教室期间必须关掉所有电器，另外物品或工具不准随手乱放，用完　　后必须放回原处。

一、我系所有学生素拓档案均由系团总支素拓部管理，只有素拓部学生干部以及各班素拓认证小组才可使用，其他无关人员不得随意翻看及借阅。若确实有需要，需翻看或借阅，须经系领导同意。　　二、各班素拓小组在借阅素拓档案时必须经得素拓部负责人同意，并在相应的记录本上做好记录后方可使用，否则一律不得使用。

2、要保持良好的网络设备运行环境，不准在网管中心吸烟、饮食、喧哗。严禁在网管室内存放易燃、易爆、有毒物品、腐蚀性物品、强磁场物品、放射性物品。　　3、要定期做好软件备份和计算机病毒检查处理，任何外来软件必须进行计算机病毒检查，确认无病毒后方可使用。　　4、网管中心要装置调温、调湿、稳压、防火、防盗等设备，保证网络设备的安全运行。　　5、网管中心要建立完整、规范的校园网设备运行情况档案及网络设备帐目，认真做好各项资料（软件）的记录、分类和妥善保存工作。

第一章　　校内安全管理制度　　第一条　　建立门卫值班、巡逻制度。各校要不断建立完善校舍管理、食堂管理、学生宿舍管理、安全检查等各项校内安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防安全事故发生。　　第二条　　建立校外人员入校登记和学生出入校验证制度。寄宿制学校应当加强校外人员和车辆管理，禁止无关人员和校外机动车辆入内；制订学生出入校门管理制度，规模较大的学校不仅应有专职保安员，还应设专职的保卫干部，负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。　　第三条　　配备教师或管理人员，专门负责管理学生宿舍。寄宿制学校应对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度，坚持对寄宿学生实行晚点名和定时查铺制度，并针对女生宿舍安全工作的特点，加强对女生宿舍的安全管理。　　第四条　　落实消防安全管理制度和消防工作责任制。寄宿制学校应按规定配备消防设施和器材，并加强日常维护，保证其能够有效使用。设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通。采取有效措施，保证学生宿舍的消防安全。　　第五条　　严格遵守卫生操作规范。严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》，建立食堂加工食品定点采购和索票、登记制度，建立饭菜24小时取样留存（验）和签字记录制度，保证饮用水的安全可靠，保障师生饮食卫生安全。　　第六条　　建立学生安全信息通报制度。学校将规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况，以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息，及时告知其监护人。对有特异体质、特定疾病或者其他生理、心理状况异常的学生，学校应当做好安全信息记录，妥善保管学生的健康与安全信息资料，一旦发生特殊情况，有针对性地进行处理，并注意依法保护学生的个人隐私。　　第二章　　安全排查制度　　第七条　　建立校内日常安全检查工作制度，认真开展好学校安全工作“五个一”活动。各校要注重学校安全排查过程中的每一个细节，重点检查学生宿舍、楼梯过道、食堂餐厅、饮用水源、安全用电（线路）、图书室、实验室、教室、锅炉房、教职工宿舍等重点场所和重点部位的安全情况。

一、教学常规与课程标准　　、学期开始各年级各学科都要制定好学期教学计划，并努力做到教学目的明确，课时划分科学，教学进度清楚，时间分配合理，各人教研计划，于开学第一周上交办公室。　　2、掌握本学科课程标准，做到学科教学目的清楚，教材结构清楚，学科特点清楚，重点难点清楚，学生的能力发展要求清楚。　　二、备课　　1、个人备课要做到备课程标准，备教材，备教学内容，备学生实际，备教学方法，备教学手段及教具，备教学练习，备能力培养措施，备德育美育的熏陶。　　2、上课前必须写好教案，教案一般包括：课题、教学目标、重点难点、教学用具、教学过程、实验操作、作业布置、板书设计、课后小结。学期中应超前一周备课、教案字清楚整洁。　　3、不得使用旧教案或以参考资料代替教案。

全体教师要努力学习，不断提高自身素质，加强自身修养，言行举止要树立教育形象，堪为师生表率。要不断增强法纪观念，政策观念、全局观念、服务观念和工作责任感，树立全心全意为学生服务的思想，在“勤、廉、硬、优”上下功夫，发扬团结战斗、创先争优、勇于负责、乐于奉献的精神，以科学发展观为指导，齐心协力创一流管理水平。实行领导岗位责任制和领导责任追究制，分工责任到人，对工作不负责任或失误而造成的损失或恶劣影响的，要追究相关人员的领导责任，坚持“个人服从组织，下级服从上级，少数服从多数”的原则。强调顾全大局，工作相互支持，提倡自动补位、候课，领导成员要自觉维护团结，自觉做到目标一致，步调一致，表里一致，言行一致，形成合力。领导成员要集中精力，排除干扰，咬定目标，拼搏　　前进，做到“腿脚勤、眼睛明、耳朵尖，头脑清”，人人肩上挑担子，个个奋勇做贡献。领导成员要转变工作作风，“人要蹲下去，工作要搞上来”，既要严于律已，禁止教工做的，领导保证不做，要求教工做的，领导首先去做；又要严于律自、律他　　（她），敢于同歪风邪气作斗争。领导成员要转变思想观念，要不断实现由重视评价、督促向加强管理、服务的转变，多订措施，多在过程上下功夫，多做实在事，少搞花架子。领导班子建设，要达到“配置合理，岗位明确，职责清晰，诚信和谐，团结协调，凝聚力高，战斗力强，廉洁高效”的要求。　　一、职责、权利　　1、全体教职工应维护学校利益支持学校工作，履行自己的职责，做到教师教书育人、服务育人、领导管理育人。关心爱护学生，培养能力，开发智力，使学生德、智、体、美、劳等方面得到全面发展，成为社会主义事业的建设者和接班人。　　2、教师应履行岗位职责，执行课程计划标准，推行素质教育，研究教育科学，创新教学方法，完成教育教学任务，全面提高教育教学质量。

1、学期初，教务处须根据学校工作计划制订学校的教研计划，学科教研组要制订组的教研工作计划和活动安排。要求具体详实，切实可行、严禁形式化、任务性、应付检查。　　2、每月召开一次教研组长会议，教研活动以教研组为单位，两周定时活动一次。按照活动计划研究材料，讨论新课程标准，说课做课评课，试卷分析，研究科研课题，教学经验交流等等。杜绝走过场、熬时间，要落实到实处。有详细活动记录。

（2）严格执行教学计划，坚持按课表上课，未经教导处同意，不准私自调课。　　（3）循循善诱，不讽刺挖苦学生，不体罚和变相体罚学生，尊重学生人格。　　（4）在课堂教学中，任课教师要落实点名制度，对缺席的同学要查明去向，并及时向班主任老师通报，安全工作实行任课教师包课堂的责任制和责任追究制。　　（5）上实验课的教师要组织好学生实验，保证实验课的安全。a上课教师要严格按教材要求做好实验准备，对所用药品,器材要在课前检查并进行预做，确保药品器材安全有效。不得让过期变质及存在安全隐患的器材、药品进入课堂。b上课教师要认真组织实验课的教学工作，必须做到：课前教师对要做的实验的整个过程能熟练操作；对存在一定安全问题的实验，教师上课时一定先讲实验要点和安全注意事项以及处理安全事故的必要知识；并对重要操作进行必要的示范和演示，实验的整个过程进行认真指导和全面监控，确保学生安全。c所有学生必须严格遵守实验室管理制度及操作规程，严格遵守操作规程及实验步骤，不懂就问，有问题及时向老师汇报。

一、国家助学金资助对象是具有技工学校全日制正式学籍、初中或高中毕业就读、在校一二年级所有涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生。　　二、每年新生入学，学校将《中等职业学校国家助学金申请表》发给新生。新生和二年级学生在新学年开学一周内向学校提出申请并递交相关证明材料。　　三、我校建立受助学生个人台账，将学生申请表、户籍证明材料、受理结果、公示情况、助学金发放及变动情况等有关凭证和工作情况记录在案，建档备查。

一、宿舍纪律　　负责人：学校鄢XX老师以及当日上晚自习老师　　、熄灯铃响后及时熄灯，熄灯后在宿舍内影响其他人休息者（如说话等），一次扣宿舍全体1分；　　2、私自更换房间者，每人次扣2分；　　3、带外来人员到宿舍就寝者，每人次扣5分；同时，取消其住宿资格；　　二、宿舍卫生（卫生分10分）　　、地面（3分）：干净，床底无杂物，宿舍内无卫生死角；　　2、窗户和窗台：窗玻璃干净无尘土、无贴画等，窗台干净无尘土且不乱放其他物品。　　3、床上（2分）：被子、枕头折叠摆放整齐，统一放在床尾一端；床面伸展、干净，无杂物；　　4、物品（2分）：各人相关物品必须摆放整齐，不得乱放；　　5、墙壁（1分）：墙壁无乱写乱画、无贴画、无铁钉、无乱挂物品。

二、学校对上级调拨或学校自购的教学仪器必须及时验收入库、做帐，做到实验室有明细帐。明细帐应包括仪器的名称、编号、规格、型号、数量、单位、单价和金额，还要随时登记每件仪器的进出时间、、去向、凭证号码、顺序编号和存放位置。总帐要求准确记载全校每种仪器的数量、金额，每大类仪器的金额和全校仪器总金额，还要反映出每年的变化情况。做到“帐帐相符，帐物相符”。　　三、仪器应有专室存放，并科学地摆放在仪器橱中，做到陈列整齐、取用方便、科学合理。橱外应标明仪器类别、编号、名称和数量。组合仪器要单箱保管，以防配件散失。