学生会例会制度文档

第二条原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。　　第三条参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。　　第四条听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：

1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结上交秘书处。每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。

二、病假条必须由相应医疗证明认可。由于上课、课外实习、病假等原因请假，应与认可，但核对如发现虚报者作缺席并加重处理。　　三、事假原则上每月请假不得超过两次，否则取消当月评优资格。累计请假不得超过五次，否则取消学期评优资格。　　四、请假条必须亲自书写，不得由他人代写，请假时间以不影响工作为原则，并做好善后工作。

一、学生常规工作例会　　会议由学工部党总支副书记召集主持。　　参与人员：学生干事及全系辅导员。　　会议时间：每周一下午2：30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。　　会议内容：　　学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况，及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。　　辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。　　学工部张就我系上周情况进行总结，分析存在的问题，提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。

2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记（包括学生会各部门在该日进行的会议、活动），打扫办公室，遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。　　3、值班干部要注意保管办公室公共财物。　　4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.

2　　工作时无特殊理由不得请假，确有原因需要请假者，须事先向部长请假，并交书面假条，否则以缺旷论处。　　3　　所有请假必须事先请假，并写书面假条。除特殊原因，事后请假一律无效。长时间请假需主席批准　　4　　学生会成员工作时必须佩戴工作证，否则按缺旷论处。

一．　　量化考核办法　　1．　　考核对象：学生会全体成员　　2．　　本制度实行积分量化，每人每月基础分为10分，按考核量化标准给予相应加分，扣分。　　3．　　具体考核方法：各部干事考核由部长执行，每周把考核结果交给纪检部合算；　　　　纪检部考核由其余部门和主席共同执行；　　　　主席及各部部长考核由纪检部执行。

2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意；再由生活部报团总支审批。　　3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。　　4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。

第二条 本制度适用于我校学生会干部，包括学生会主席团成员，各部正(副)部长和学生干事。　　第三条 学生会干部应该有坚定的正确的政治方向，注重思想政治道德修养和个人品德修养。　　分 则　　第一章 学生会干部管理制度　　第一条 学生会工作正常有序的开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部的队伍建设，制定本职责条例。　　第二条 学生会干部的工作原则：勤于工作，乐于奉献。

总纲　　一、工作信条　　艰苦奋斗、负重自强　　二、工作宗旨　　服务大众、锻炼自我　　三、工作方针　　倡导和实践“自我管理、自我学习、自我教育”。　　四、发展理念　　通过锻炼，使同学们达到“信心足、觉悟高、干劲猛、体会深、情谊重、进步大”的效果。　　五、机构设置与职责　　（一）决策机构　　XX大学荣昌校区动物科学系团总支书记处、学生会主席团，是XX大学荣昌校区动物科学系团总支学生会的决策机构。书记处由书记一名（教师）（必要时设立书记助理），副书记一名组成；主席团由主席一名，副主席、委员若干名组成。各部门负责人对书记处、主席团负责；书记处、主席团成员对团总支学生会负责；书记处书记直接对动物科学系党总支及校区团工委负责。书记处、主席团成员对团总支学生会日常事务的处理有决定权。动物科学系团总支书记处、学生会主席团内部实行民主集中制，在涉及机构设置、制度修改、财务结算、活动举办、奖励处分等重大事项的决策时，必须由书记处、主席团集体决定，并报请学生工作组同意后方可执行。　　（二）常设机构　　XX大学荣昌校区动物科学系团总支下设秘书处、组织部、宣传部、实践社团部、素质拓展部等五个部门；学生会下设学习部、自律部、生活部、体育部、文娱部、女生部等六个部门。常设机构共计十一个。每部门设部长（秘书长）一名，副部长若干名，干事若干名；必要时增设临时负责人一名，委员若干名；临时负责人代行部长（秘书长）职权。　　各部门实行部长（秘书长）负责制。部长对本部门负责。如发生工作失误或突发情况时，必须由部长（秘书长）负责纠正和处理。在本部门重大活动中，部长（秘书长）必须亲自参与，如果出现问题要在最短的时间内解决。如发生重大工作失误及重大事故时，由部长（秘书长）负责处理并承担后果。　　部门之间实行工作协调制度。由书记处、主席团成员协调各部门之间的工作。部门与部门之间需要合作时，由部长提请书记处、主席团成员予以协调或在书记处、主席团成员的授权下协调。

一、工作任务：检查教室卫生　　（2）检查寝室卫生　　　　（3）检查教师办公室卫生　　二、工作时间：下午六点钟　　　　三、工作态度：认真负责、公正、严明、不徇私舞弊　　四、工作纪律要求：　　1、学生会是一个优秀的组织，生活的各成员都必须起带头作用，无论语言、行为都能必须规范，不讲粗话，爱护校园卫生，尊重他人劳动果实，不可乱丢垃圾。　　2、在值日期间，必须在5：55之前就餐，餐桌上的剩菜必须带走，否则予以处罚。

第一条学生干部、干事在团总支、学生会工作期间实行10分制考核。　　第二条考核由秘书处具体负责；每学期考核一次。　　第三条考核结果的构成　　考核结果为民主评议得分与减分项之和，当达到直接除名条件时不予考核

一、工作任务：负责学校的校刊及墙板报，每月出刊一次　　二、工作态度：认真、负责、积极、行为端正、为人正直、相互团结、和谐相处　　三、工作纪律要求：　　1、工作方面　　（1）在出刊时成员应注重效率和质量　　（2）不做有损学生会及本部名誉的事　　（3）工作中应积极配合部长或副部长的工作安排

一个学年以来，团委学生会干部队伍领导我们，秉着全心全意为同学服务的理念，克服分系带来的重重阻力，坚定信心，迎难而上，为我系学生工作做出不可磨灭的贡献。在此，我向他们表示最崇高的敬意。一个学年以来，我用我满腔的热情积极配合学生会以及分团委的工作，做事认真负责，伴随着我系学生工作蒸蒸日上，我在这个大家族里面成长了许多，见证了我们铁道信号与工程系的辉煌崛起。一个学年以来，我一次次接受洗礼，也确定了我的奋斗目标。而此刻，我的目标是成功竞选成为副主席，而成为副主席后更大的目标是协助我系学生干部领导核心队伍振兴学生会，我将在未来的一年中，以更大的热情与激情投入到振兴系部的工作中。

最主要的是我们能在这里得到锻炼，在这里学会如何协作，如何组织，如何为人处世，如何发挥才能，为以后成就自己的事业打下坚实的基础。同时我也清楚，加入了这样一个严肃而团结的人才聚集地，自己要拥有较强的约束力，有一种起标杆作用的心态。要心胸宽广，努力奋进，勤俭节约，要与同学们团结协作，同甘共苦。积极参加学院组织的各项活动，如同即将要举行的感恩十月晚会，它秀出每个学生火红的心，让我们懂得感恩，懂得什么是爱。我们要用心去做每一件事，用心融入学院精心组织的文明教室活动月，把我们学习的地方染成一片友爱文明的绿色。众人划桨开大船，学院的建设需要所有人的共同努力，此刻，我还是要说一句大家最熟悉的话，团结就是力量。人说，大学就是半个社会，我想，大学应该有的是与社会一样大的发展空间，要摒弃社会中黑暗的一面。尽到我们为学院奉献为同学服务的职责，与同学们为友，永往直前。这也是我们每个学团组织的工作理念。相信大家也会有所感触，当我们的责任心被挖掘，被分配，并且有所收获时，那将是一种莫大的荣誉感。这是我的亲身体会，也请你不防一试。

最主要的是我们能在这里得到锻炼，在这里学会如何协作，如何组织，如何为人处世，如何发挥才能，为以后成就自己的事业打下坚实的基础。同时我也清楚，加入了这样一个严肃而团结的人才聚集地，自己要拥有较强的约束力，有一种起标杆作用的心态。要心胸宽广，努力奋进，勤俭节约，要与同学们团结协作，同甘共苦。积极参加学院组织的各项活动，如同即将要举行的感恩十月晚会，它秀出每个学生火红的心，让我们懂得感恩，懂得什么是爱。我们要用心去做每一件事，用心融入学院精心组织的文明教室活动月，把我们学习的地方染成一片友爱文明的绿色。众人划桨开大船，学院的建设需要所有人的共同努力，此刻，我还是要说一句大家最熟悉的话，团结就是力量。人说，大学就是半个社会，我想，大学应该有的是与社会一样大的发展空间，要摒弃社会中黑暗的一面。尽到我们为学院奉献为同学服务的职责，与同学们为友，永往直前。这也是我们每个学团组织的工作理念。相信大家也会有所感触，当我们的责任心被挖掘，被分配，并且有所收获时，那将是一种莫大的荣誉感。这是我的亲身体会，也请你不防一试。

1.加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理。在院领导和主席团的指导下，我部要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责，让老师以及同学们看到的是一个有组织，有纪律的生活部。　　2.努力完成生活部的各项工作，认真学习各项规章制度，从部长到干事做到一切严格遵守纪律，服从组织安排。　　3.严格摆正工作，学习，生活三者关系。工作态度积极端正，做到任务落实到位，责任落实到人。工作中应当注重效率，质量和可操作性。在可操作性强，保证质量的同时，提高工作效率，少做“无用功”。

关于财物保管：如果有保险箱的话最好，由生活部负责办公室在一年中工作有如下基本任务：1、维持每天中午的正常值班，监督各值班人员做好记录工作，定期查检相关的记录情况;2、规整档案，完善学生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，避免档案遗失，避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作，可以使用移动盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存

1、 部门建设　　严格执行考评制度，定期召开体育部内部会议，进一步明确体育部的工作职能，工作目标，工作安排及工作重点，从而大家更好的开展工作，使大家积极的投入到体育部的工作中来。及时总结前期工作，分析工作好的方面，差的方面，教训，我们吸取；不足，我们改进，同时分配下一阶段的工作，加强各成员间的沟通，进一步提高他们的处事能力与工作能力；进行内部的结构优化，体育部人员实行分组制，增强人员机动性。　　2、 早操检查工作　　新的学期我们将配合好学生工作处老师做好各学院的早操检查工作，并认真督促各学院提高早操质量。

三、明确职责分工。 　　我应当协调好所分管部门的工作,督促部长做到，办活动准备充分，并充分利用部员发挥主观能动性，将活动的主要责任人分配给部员，不能吃大锅饭。 分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量和工作重心。以各尽其能、共同参与为原则。使学生成为一个有机、合理运行的学生组织。