关于PPT的一些提升效率小技能

关于PPT的一些提升效率小技能PPT保存为图片（制图）PPT不仅可以做演示用，有时需要用来制作图片，如：媒体运营者经常需要将PPT转为图片。PPT保存为图片有两种形式一种为仅当前幻灯片，一种为所有幻灯片，PPT存为图片常用的格式就是PNG与JPG。下面是保存操作。动图中操作：单击文件－另存为，将保存的文件类型选择为JPEG文件交换格式，点击保存即可。查看选择窗口听到选择窗格不知道大家熟不熟悉？选择窗口其实是一张幻灯片中所有对象的后台，如果熟悉PS的小伙伴可以将选择窗口类似理解为图层。当打开选择窗格时，可以看到每一个对象之间的层次关系，即越在上面的越为顶层，并且点击对象对应的右边小眼睛还可以将该对象隐藏，从而方便调整。动图中操作：点击开始－选择－选择窗口，即可对对象的层次进行调整或者隐藏。调出选择窗口的快捷键是：Alt+F10。PPT简单抠图在PP制作中，插入图片后常常需要调整，有时插入一张背景是单一颜色的图片，但是图片背景与PPT背景不一，从而产生分裂感，此时我们需要删除图片背景，这里提供一种快速方法设置透明色。动图中操作：双击图片-设置图片格式-点击颜色下拉菜单-设置透明色，此时将光标放置于背景单击，即可轻松搞定图片背景缩短自动保存时间，防止意外PPT制作中，常常遇到PPT运行突然关闭导致文档消失，或者在制作中忘了保存的悲剧，为了避免这种悲剧的产生，我们可以将PPT文档自动保存的时间缩短。动图中操作：点击文件-选项-保存，看到保存自动恢复信息时间，设置为自己需要的时间（如：2分钟），最后点击确定。标尺和参考线得设置调出标尺和参考下是为了PPT页面布局的和谐，整齐，美观。比如利用标尺与参考线调出黄金分割线或者调整页面中心。此时就得先学会调出标尺和参考线。动图中操作：打开视图，在标尺或者参考线前面打勾。附加：参考线的添加/删除根据自己需要，参考线可以随时添加/删除。动图中操作：将鼠标放于参考线，此时鼠标变成两竖以及向两边的箭头，然后时按住Ctrl再按住鼠标左键拖动到相应位置，放开鼠标左键再放开Ctrl就得到一条新的参考线。若将鼠标放于参考线，此时鼠标变成两竖以及向两边的箭头，拖出PPT的编辑区，即可删除该参考线。设置默认设置默认，可以省去一些重复操作，从而提升制作PPT的效率，这里讲解两种默认设置，设置默认形状与设置默认文本框。设置默认形状动图中操作：选择编辑好的形状，右键-设置为默认形状，设置后只要插入形状的格式都是默认形状的。设置默认文本框动图中操作：同默认形状操作。F4神奇键-重复上一操作在制作PPT中，常遇到同一个动作要重复几次。很浪费时间，效率很低，此时需要用到F4神奇键-重复上一操作。动图中操作：图中展示无填充的圆形与三角形，我们准备先将圆形填充黄色，填充后，我们想将三角形也填充，此时只用将三角形选中，按下F4即可。快速做一张上面网格背景，普通方法重复插入直线调整出来，重复做这样的机械动作很崩溃，方法升级使用F4重复，此张图片秒出。动图中操作：已经插入一条直线，接着按住Ctrl+Shift鼠标拖动进行水平复制一条线（此处可以学会水平复制），复制结束按F4键，需要几条按几次。图中只展示了竖直方向的，水平方向也如此。最后上面展示都是office2016版本的操作，但对于2010版本及以上应该均实用，关于PPT使用建议还是使用2013版本及以上的。

这是一套与MTP管理技能提升训练有关的PPT，总共40页。管理培训计划是来源于美国的实战性管理培训课程，是一种根据环境变化而训练的课程，其中融入了适合我国企业管理者的实操方法和管理案例，能够帮助管理者解决自身的实际问题，从而向内进行有效分析并寻求改善。同时，MTP管理技能提升训练也能够给予管理者更多的管理工具与操作方法，帮助他们在实际工作中能够有效得以运用与实践。

这是一套关于提高时间效率的PPT，共计20张。当代社会，发展迅速，人们的生活节奏也越来越快，在同样的时间内我们能否做出更高效的抉择，这直接影响我们能否在人群中脱颖而出。老板开出高额的薪资，也是需要我们的能力梦想与之相匹配，高效的完成任务。所以，我们一定要学会科学的管理自己的时间，不要将时间浪费在没有必要的事情上。

如何提高PPT的设计效率PPT是很多职场人的困扰，总为它“勤奋”加班。那么该如何学习巧妙“偷懒”，摆脱孤身落寞无休止加班呢？就是今天要和大家讨论的。其实对于刚入坑PPT的我来说，最难的是拿到内容无从下手。我懂得欣赏，但不懂得如何视觉表达它。于是搜遍各大素材网，套用各种素材模板。付出了我很多“勤奋”，逐渐发现...我的“勤奋”，并没有让我的工作质量得以保证。发现错误的工作方式不仅让我无休止加班，还让我工作拖延懈怠。才真正意识到：正确的工作方式，才是提高工作效率最行之有效的“偷懒”方式。刚工作的我是个笨人。因为一个LOGO调换位置的问题，硬是耗了大半个小时调整了几百页幻灯片。因为要更改一个错别字，反复对幻灯片字字检查。当我了解到PPT中有母版，有替换文字这个东西时，才醒悟······耗费我的不单只是时间精力这么简单。最重要的是我没有一个会解决麻烦问题的思维意识。做了很多无用功，还洋洋得意误以为是“认真勤奋”。先带大家看几个PPT制作场景，看看自己有怎样的解决思路。======情景一======老板突然给了大段PPWord，需要马上用，这时候我们该怎么做？有伙伴可能会说：“赶紧找个合适的图表套进去呗！”当你在寻找一个精美又合适图表的时候······我的四步后已经完成。不用找寻多么精美的图表，做出来看上去也没有那么糟糕嘛。那我是怎么做的呢？我只用了一个PPT自带图形——SmartArt。第一步：设置级别首先要理清逻辑关系，是并列关系，总分关系，还是递进关系呢？然后对内容进行级别设置，说白了就是大标题，小标题，以及正文的设置。两种方式设置级别。1）Tap键。2）开始菜单栏的提高列表级别键。一级顶格不用管，二级开始依次递增按键次数。（二级按一次，三级按两次...）第二步：一键转换选中内容——鼠标右键——转换为SmartArt——其他SmartArt图形。可以看到在选择SmartArt图形中，左侧有很多逻辑关系的分类。选择好适合内容的逻辑关系。选好图表点击确定后，文字瞬间转换图表形式。第三步：局部调整转换后建议先调整大小，细微调整可以按两次Ctrl+Shift+G解组。变成单独的形状，再次进行调整。这里对字体，字号，对齐方式，颜色都进行了简单调整。通常这样一个简单又专业的幻灯片就做好了。完成这些步骤只需要你对PPT的操作熟练度。如果需要幻灯片更完美，可以来做第四步。第四步：深层修饰找张和主题相符的图片，对它进行效果处理。格式菜单栏中将图片重新着色灰，并且用艺术效果虚化了它，最后置于底层。寻找图片可能是我唯一需要寻找的东西，如果是经常制作PPT。根据内容一定可以在你素材库中找到合适的图片。发现套路了么？也仅仅是设置级别——一键转换——局部调整——深层修饰，这四步。在紧急时候能快速实现，平时一样可以用它“偷懒”。======情景二======如果做一份自我介绍PPT的工作经历呢？一堆素材，会有怎样的制作想法？通过套路：1）设置级别。2）鼠标右键选择适合递进关系的图表。3）简单调整。修饰图片。选中照片——格式菜单栏——裁剪——纵横比1：1——调整。裁剪——裁剪为形状——设置图片格式——线条实体——设置颜色宽度。一个工作经历就完成了。4）深层修饰，效果是不是更棒？======情景三======快速快速做出一个架构图呢。1）设置级别。2）一键转换，选择适合图表。3）简单调整。4）深层装饰。======情景四======快速做出一个图文排版呢，你会怎么做？1）我将所有图片选中，在格式菜单栏选择图片版式。2）一键转换，文本调整。两步就完成了一张图文排版，当然可以添加背景。3）背景修饰。这里只是举个例子，你可以拓展更多。运用到汇报中公司主要领导介绍，景点介绍，学校介绍，作品产品介绍等等图文排版。======情景五======熟练后甚至可以不按套路出牌。比如以下内容，我们可以利用SmartArt做出自己需要的图文排版。插入的多图排版也许不是你想要的。那么可以选择解组后变为形状，单独填充。这里我把其他圆插入标识数字，变换一种风格。添加背景。有了创新的意识，我们继续升级。======情景六======在SmartArt中，发现创意齿轮，来转换模式1234。接下来可能是遇到问题了。因为有三个齿轮，所以只显示了三个，怎么办?简单~两次Ctrl+Shift+G解组，自行复制调整。做出这样没问题吧。添加背景。======情景七======既然可以拆开单独使用元素。脑洞大开试试。依然是一大段图文，在图片版式中发现了圆圈图形。其实并不觉得这个排版有多好看。但我利用SmartArt做出了这样的效果。图片用艺术效果进行了装饰。======总结下======其实通过用SmartArt快速实现PPT图表的“偷懒”方式，是想告诉大家：人和人最大差距是思维方式。当遇到麻烦问题时，聪明人一定是找“捷径”。提高效率的“偷懒”方式，还是需要用正确的工作方式。同时给大家拓展PPT制作的新思路。在工作过程中，要学会用一些“小心机”。只要套路使用对，很多软件应用都堪称神器。也建议大家要善用一些好的插件提高效率。用一些专业靠谱网站提高自己制作的效率。毕竟谁都不是全能，不可能精通所有领域。用专业靠谱的神器去快捷你的工作。一定是比费时费力的“勤奋”更为重要。注：使用的是PowerPoint2016。更多PPT模板、教程、素材尽在LFPPT网www.lfppt.com

这是一套适用于进行MTP管理效能提升的PPT课件动态模板，主要内容包括MTP管理的定义概述、管理人员的角色定位和职责、MTP管理适用范围等，共计37页；课件从MTP管理的基本概念出发，深入介绍了管理人员在企业发展中的核心角色定位及其职责，明确了MTP管理模式适用的业务范围及其在现代企业中的重要性。通过案例分析、角色模拟等互动环节，本课件旨在帮助管理人员深刻理解在不同管理场景下的最佳实践和策略，从而提升决策能力、领导力及团队协同作业的效率。

这是一篇关于如何提高学习效率的ppt课件模板，全篇共计16页。ppt模板引导我们了解如何解决学习中遇到的问题，通过将学习分为“预习、听课、复习、作业、总结”五个环节，分别提出解决办法，有针对性地逐个击破。在ppt的后半部分还具体列举了学习语文、数学、英语、物理、化学以及“如何在考试中正常发挥”的对策。我们可以借鉴学习ppt模板的相关内容，帮助我们更好的开展相关学习与探讨。

这是一套关于工作效率和管理能力提升培训的课件PPT模板，共计28页。企业进行员工培训，能够帮助员工作增强基本素质，提升自身的工作效率与工作能力。PowerPoint开篇讲解了管理的基本知识，运用幻灯片分析了提升执行力和高效沟通的技巧，分享了工作效率提升的技巧。通过演示文稿所展示的内容，能够让企业的员工更加了解如何进行管理以及如何提升工作效率。

这是一套关于题为“提升建筑能效、助力低碳发展”介绍碳达峰碳中和的ppt模板，共计24页。国务院引发的《2030年前碳达峰行动方案》明确提出，必须加快更新节能建筑的相关要求，通过提高节能降碳的标准提前实现2030年前碳达峰的目标。但是，当前我国建筑群体规模大、数量多，对我国节能减排工作是一项重要的挑战。因此，必须大力发展绿色建筑，形成完善系统的节能技术体系和标准体系，将绿色发展理念落实到建筑行业。

这是一套关于时间管理与效率提升的演示文稿，使用PowerPoint制作，共计48张幻灯片。俗话说“时间就像海绵里的水，挤一挤总会有的”。现代社会的高速发展加快了人们工作与生活的步伐，在工作中，不少人总是面临时间不够用的问题。但也总有人可以充分利用时间，提高工作效率。学习该PPT模板有助于我们养成时间管理的习惯，提高自己的工作效率。

这一套利用有效时间提高复习效率ppt，采用了校园设计元素，共计25页。PPT以灰色为背景色，在几何图形的封面背景上，笔记本、闹钟、彩铅笔等学习元素，白色正体字突出主题：利用有效时间提高复习效率。正文主要以提问的方式来展开讨论:1.在学习中你是如何利用时间的；2.你是如何提高自己学习效率的；3.在学习复习当中有哪些值得借鉴的学习方法；4.用自己的努力拼搏，让老师和家长见证你最大的进步。

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这是一套关于企业组织管理能力培训的PPT模板，主要讲述了提升组织能力，共计26页。组织能力是指企业在运转过程中组织工作的能力。一个企业的成功需要同时具备全面的战略规划和组织能力，可见组织能力是一个企业发展壮大的不可或缺的部分，它将成为企业竞争过程中的一个优势来源。通过学习PPT模板展示的内容，学会打造组织能力，促进企业的发展壮大。

这是一套关于基层一线管理者的工作能力提升课程的PPT模板，共计41页。班组是一个由一定数量的工作人员或者操作人员组成的工作集体，其在班组长的领导下明确分工、密切配合，共同完成某项生产任务。因此在班组中班组长的管理能力和决策能力尤为重要。通过学习PPT模板介绍的内容，可以明确基层管理者的职责，提升自身的管理能力与决策能力，从而组建一个高效和谐的班组。

这是一套关于提升组织能力的PPT模板，共计25页。组织能力是展现一个团队真正实力的核心力量，也是一个团队创造的价值所在。真正的组织能力具备独特性、牢固性、不依赖个人、可持续性四大特点。一个团队的组织能力体现在团队中的员工的个人能力、思维方式以及团队中的员工治理模式。通过学习PPT模板展示的内容，可以充分学习其他企业的优秀组织能力的实施方法。

这是一个关于《党员干部要提升驾驭时代浪潮的能力》的PPT。党员干部要不断提升驾驭时代浪潮的能力，抓住发展的机遇，掌握主动权。顺应时代的潮流，拥有较高的形势判断的能力，把握复杂局面的驾驭能力，掌握发展社会发展的基本规律，树立正确的立场、观念和态度。通过这个ppt，我们将共同了解关于党员干部要提升驾驭时代浪潮的能力的相关内容。

这是一套有关关于提升思想政治教育实效性的思考PPT党课，共计24页。在当今这个快节奏的时代里，时刻保持着自己独立的思想是十分重要的，思想是魂，它既可以改变我们的认知，也可以让我们为此付诸行动，所以即使时代节奏快，我们也要有属于我们的"慢节奏"生活方式。PPT模板内容中阐述了有关"关于提升思想政治教育实效性的思考"党课的相关内容。学习该PPT模板的内容，有利于帮助我们进一步意识到思想政治教育的重要性。

这是一套有关时间管理与提升工作效率培训的PPT模板，通过PowerPoint制作，包含48张幻灯片。良好的时间管理观念对一个人来说非常重要，不仅可以提高工作效率，同时还能让自己的生活状态更加轻松。如果一个人经常拖延的话，那可能会导致一天的事情，耽搁几天的时间才能完成，导致时间浪费。因此进行时间管理与提升工作效率的培训非常有助于我们日常的生活以及良好习惯的养成。

这是一套关于提高小学语文课堂教学效率的演示文稿，使用PowerPoint制作。这套PPT模板一共包含19张幻灯片。提高小学语文课堂教学效率至关重要。高效的课堂能使学生更快速、更深入地掌握语文基础知识，提升听说读写能力。同时，也有助于培养学生良好的学习习惯和思维能力，为日后的学习和生活奠定坚实基础。此外，高效的课堂还能激发学生的学习兴趣和积极性，提升教学质量，促进教育公平。因此，我们应积极探索提高小学语文课堂教学效率的有效策略。

这是一套品牌建设提升的策划方案PPT，共49页。PPT封面以卡通的企业中高层领导商务培训画面为元素，正体字突出主题：揭秘品牌建设。PPT正文分为四部分来介绍品牌建设：1.关于品牌知识的相关介绍；2.关于品牌价值与品牌资产的关系；3.关于品牌建设的相关概述；4.如何进行品牌建设实施；共四个部分组成，属于策划方案PPT模板。

这是一套论述提升软实力是领导干部的硬功夫PPT模板，共计27页。作为党员干部，我们要时刻牢记中国共产党的使命与初心，心怀人民时刻以人民为中心去开展工作，积极克服困难保证完成任务，树立正确的思想价值观，在日常学习、工作实践中要做到运用科学的思想方法去解决问题，提升自己的工作软实力让工作能力过硬，积极参与组织工作贡献自己的力量。